Generator voor werkrooster in ploegendienst (2-ploegen, 3-ploegen, 12u)
Geef je medewerkers en je ritme op (2-ploegen, 3-ploegen, dagdienst, 12u): de generator maakt een rotatie die alle diensten dekt, met rustdagen en urenoverzicht. Excel-export als kalender.
Tik op een vak om het te wijzigen (rust, verlof…): de controles worden meteen opnieuw uitgevoerd.
Controles
11 uur rust, hoogstens 6 dagen achter elkaar, hoogstens 48 uur per week, alle diensten bezet.
Richtpunten: 11 uur aaneengesloten dagelijkse rust per 24 uur (EU-arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG, art. 3), gemiddeld hoogstens 48 uur per week (art. 6) en een wekelijkse rustperiode volgens de geldende regels.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rooster — Afdeling verpakking | |||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Van 05/10/2026 tot 01/11/2026 · 3-ploegen continu · 7 d/7 · 5 ploegen | |||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Medewerker | Ploeg | ma 05/10 | di 06/10 | wo 07/10 | do 08/10 | vr 09/10 | za 10/10 | zo 11/10 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 | xx 88/88 |
| 5 | Emma | 1 | M | M | A | A | N | N | R | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 6 | Daan | 2 | A | A | N | N | R | R | R | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 7 | Sophie | 3 | N | N | R | R | R | R | M | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 8 | Lucas | 4 | R | R | R | R | M | M | A | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 9 | Julia | 5 | R | R | M | M | A | A | N | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 10 | Sem | 1 | M | M | A | A | N | N | R | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 11 | Fleur | 2 | A | A | N | N | R | R | R | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 12 | Noah | 3 | N | N | R | R | R | R | M | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 13 | Lotte | 4 | R | R | R | R | M | M | A | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 14 | Milan | 5 | R | R | M | M | A | A | N | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Bezetting Ochtend | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | |
| 17 | Bezetting Middag | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | |
| 18 | Bezetting Nacht | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | |
Echte formules: wijzig een waarde en alles rekent opnieuw
Opent in Excel, LibreOffice en Google Sheets.
Met de hand een eerlijk rotatierooster opstellen kost uren en levert fouten op. Deze generator maakt automatisch een ploegenrotatie (2-ploegen, 3-ploegen, 12u of dagdienst), verdeelt de rustdagen en berekent het totaal aantal uren van elke medewerker.
Hoe de rotatie werkt
Elke medewerker krijgt een dienst toegewezen (Ochtend, Middag, Nacht naargelang het ritme) die van week tot week roteert, zodat de belasting van de nacht- en weekenddiensten gedeeld wordt.
De rotatiecyclus duurt zoveel weken als er ploegen zijn: om een post 24 uur per dag en 7 dagen per week in drie ploegen te bezetten zijn ongeveer vijf ploegen nodig — 168 te dekken uren per week gedeeld door een contractuele week van zo'n 36 tot 40 uur komt net onder de vijf uit. Vandaar de naam vijfploegendienst of volcontinu rooster.
Er worden elke week twee opeenvolgende rustdagen ingepland, verschoven van medewerker tot medewerker om de dekking van alle tijdvakken te garanderen.
Het totaal aantal uren, de gewerkte dagen en het aantal nachten worden per medewerker berekend. Dat maakt de urenregistratie eenvoudig en houdt de grenzen van de Arbeidstijdenwet in beeld: maximaal 12 uur per dienst, 60 uur per week en gemiddeld 48 uur per week over 16 weken.
Toepassingen
- Industrie en continuproductie (drie ploegen, volcontinu)
- Zorg: verpleeghuizen, klinieken en afdelingen met diensten van 12 uur
- Beveiliging, bewaking en receptie in ploegendienst
- Logistiek, magazijnen en retail met ruime openingstijden
- Horeca en hotels met gebroken diensten en verschoven services
- Elk team waarvan de posten 6 of 7 dagen per week bezet moeten zijn
Veelgestelde vragen
Wat is een 3-ploegenrooster?
De 3-ploegendienst verdeelt de dag in drie diensten van 8 uur (ochtend, middag, nacht) om 24 u te dekken. De medewerkers roteren in de loop van de weken over deze drie tijdvakken.
Hoeveel ploegen heb je nodig voor een volcontinu drieploegenrooster?
Een post 24 uur per dag en 7 dagen per week bezetten betekent 168 uur per week dekken. Gedeeld door een contractuele week van 36 tot 40 uur kom je op bijna vijf ploegen: de vijfploegendienst. Met slechts vier ploegen is de wekelijkse rust nauwelijks te garanderen zonder structureel overwerk.
Wat is het verschil tussen twee ploegen, drie ploegen en diensten van 12 uur?
Bij twee ploegen volgen twee diensten van 8 uur elkaar op (bijvoorbeeld 6-14 uur en 14-22 uur) en blijft de nacht onbezet. Drie ploegen voegen de nachtdienst toe en draaien door. Het ritme van 12 uur beperkt het aantal overdrachten tot twee per dag, ten koste van langere dagen die om zorgvuldig geplande rust vragen.
Respecteert het rooster de wekelijkse rusttijd?
De generator plant twee rustdagen per week en per medewerker. Controleer altijd de conformiteit met je cao en de maximale arbeidsduur.
Wat is de maximale arbeidstijd?
De Arbeidstijdenwet staat maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week toe, met een gemiddelde van 48 uur per week over 16 weken en 55 uur per week over 4 weken. Tussen twee diensten geldt minimaal 11 uur rust, die eens per week mag worden ingekort tot 8 uur. Cao-afspraken kunnen strenger zijn; het urenoverzicht per medewerker helpt die grenzen te bewaken.
Hoe worden nachturen behandeld?
Een nachtdienst is een dienst waarin meer dan een uur tussen 00:00 en 06:00 wordt gewerkt. Zo'n dienst duurt maximaal 10 uur, en na een reeks nachtdiensten gelden langere rusttijden; wie regelmatig 's nachts werkt heeft daarnaast recht op een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek. Het rooster telt de nachten per medewerker, zodat toeslagen en compensatie eenvoudig te volgen zijn.
Kan ik het rooster aanpassen in Excel?
Ja. De .xlsx-export is een aanpasbare kalender: je kunt een dienst wijzigen, een afwezigheid of een vervanging rechtstreeks in het bestand toevoegen.