Generator für rotierende Schichtpläne (Zwei-, Drei-Schicht, 12 h)
Geben Sie Ihre Mitarbeiter und Ihren Rhythmus an (Zwei-Schicht, Drei-Schicht, Tagdienst, 12 h): Der Generator erstellt eine Rotation, die alle Schichten abdeckt, mit Ruhetagen und Stundenübersicht. Excel-Export als Kalender.
Einen fairen rotierenden Dienstplan von Hand zu erstellen, kostet Stunden und führt zu Fehlern. Dieser Generator erzeugt automatisch eine Schichtrotation (Zwei-Schicht, Drei-Schicht, 12 h oder Tagdienst), verteilt die Ruhetage und berechnet die Gesamtstunden jedes Mitarbeiters.
So funktioniert die Rotation
Jedem Mitarbeiter wird eine Schicht zugewiesen (Früh, Spät, Nacht je nach Rhythmus), die von Woche zu Woche wechselt, damit die Belastung durch Nacht- und Wochenenddienste geteilt wird.
Der Rotationszyklus dauert so viele Wochen, wie es Schichtgruppen gibt: Um einen Arbeitsplatz rund um die Uhr an sieben Tagen im Drei-Schicht-Betrieb zu besetzen, sind rund fünf Gruppen nötig — 168 zu deckende Wochenstunden geteilt durch eine Wochenarbeitszeit von etwa 35 bis 38 Stunden ergeben knapp fünf. Daher spricht man vom Fünf-Schicht-System oder von Konti-Schicht.
Pro Woche werden zwei aufeinanderfolgende Ruhetage gesetzt, von Mitarbeiter zu Mitarbeiter versetzt, um die Abdeckung aller Zeitfenster sicherzustellen.
Gesamtstunden, gearbeitete Tage und Anzahl der Nächte werden je Mitarbeiter berechnet. Das erleichtert die Arbeitszeiterfassung und die Kontrolle der Grenzwerte des Arbeitszeitgesetzes: werktäglich 8 Stunden, verlängerbar auf 10 Stunden, wenn im Durchschnitt von sechs Monaten 8 Stunden nicht überschritten werden.
Anwendungsfälle
- Industrie und kontinuierliche Produktion (Drei-Schicht, Konti-Schicht)
- Gesundheitswesen: Pflegeheime, Kliniken und Stationen im 12-Stunden-Dienst
- Sicherheitsdienst, Werkschutz und Empfang im Schichtbetrieb
- Logistik, Lager und Handel mit langen Öffnungszeiten
- Gastronomie und Hotellerie mit geteilten Diensten und versetzten Zeiten
- Jedes Team, dessen Arbeitsplätze an 6 oder 7 Tagen die Woche besetzt sein müssen
Häufige Fragen
Was ist ein Drei-Schicht-Plan?
Der Drei-Schicht-Betrieb teilt den Tag in drei Schichten zu je 8 Stunden (Früh, Spät, Nacht), um 24 Stunden abzudecken. Die Mitarbeiter rotieren im Lauf der Wochen durch diese drei Schichten.
Wie viele Schichtgruppen braucht ein durchgehender Drei-Schicht-Betrieb?
Um einen Arbeitsplatz 24 Stunden an 7 Tagen zu besetzen, sind 168 Wochenstunden zu decken. Geteilt durch eine tarifliche Wochenarbeitszeit von etwa 35 bis 38 Stunden ergibt das knapp fünf Gruppen — das Fünf-Schicht- oder Konti-Modell. Mit nur vier Gruppen lässt sich die wöchentliche Ruhezeit kaum noch einhalten, ohne dauerhaft Überstunden aufzubauen.
Was ist der Unterschied zwischen Zwei-Schicht, Drei-Schicht und 12-Stunden-Dienst?
Im Zwei-Schicht-Betrieb folgen zwei Schichten zu 8 Stunden aufeinander (etwa 6–14 Uhr und 14–22 Uhr), die Nacht bleibt unbesetzt. Der Drei-Schicht-Betrieb ergänzt die Nachtschicht und läuft durch. Der 12-Stunden-Dienst senkt die Zahl der Übergaben auf zwei pro Tag, verlangt dafür aber längere Dienste und eine sorgfältig geplante Ruhezeit.
Berücksichtigt der Plan die wöchentliche Ruhezeit?
Der Generator setzt zwei Ruhetage pro Woche und Mitarbeiter. Prüfen Sie stets die Übereinstimmung mit Ihrem Tarifvertrag und der maximalen Arbeitszeit.
Welche Höchstarbeitszeit gilt?
Das Arbeitszeitgesetz erlaubt werktäglich 8 Stunden. Eine Verlängerung auf 10 Stunden ist möglich, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Zwischen zwei Diensten sind mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit einzuhalten. Die Stundenübersicht je Mitarbeiter hilft, diese Grenzen im Blick zu behalten; Tarifverträge können günstigere Regeln vorsehen.
Wie werden Nachtstunden behandelt?
Als Nachtzeit gilt nach dem Arbeitszeitgesetz die Zeit zwischen 23 und 6 Uhr. Die Schicht von Nachtarbeitnehmern darf 8 Stunden betragen und nur dann 10 Stunden, wenn der Ausgleich innerhalb eines Monats oder von vier Wochen erfolgt. Nachtarbeit begründet einen Anspruch auf angemessene Zuschläge oder bezahlte freie Tage. Der Plan zählt die Nächte je Mitarbeiter und macht diesen Ausgleich nachvollziehbar.
Kann ich den Plan in Excel bearbeiten?
Ja. Der .xlsx-Export ist ein bearbeitbarer Kalender: Sie können eine Schicht anpassen, eine Abwesenheit oder eine Vertretung direkt in der Datei ergänzen.