Generator voor preventief onderhoudsplan (Excel-onderhoudsbeheer)
Vermeld je uitrusting en de terugkerende handelingen: de generator plant elke interventie binnen je tijdshorizon, berekent de volgende termijnen en de werklast. Excel-export voor onderhoudsbeheer.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Preventief onderhoudsplan — Productiehal | |||||||||
| 2 | Start van het plan | 01/10/2026 | Kritikaliteit: 1 laag · 2 belangrijk · 3 kritiek | |||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | Installatie | Locatie | Kritikaliteit | Werkzaamheid | Elke | Eenheid | Duur (min) | Verantwoordelijke | Laatste keer | Volgende vervaldatum |
| 5 | Compressor A1 | Werkplaats | 3 | Olie en filters verversen | 3 | maand | 90 | Onderhoud | 17/08/2026 | 17/11/2026 |
| 6 | Compressor A1 | Werkplaats | 3 | Aftappen en druk controleren | 1 | week | 15 | Operator | 01/10/2026 | |
| 7 | Transportband lijn 2 | Lijn 2 | 2 | Ketting smeren | 2 | week | 30 | Onderhoud | 01/10/2026 | |
| 8 | Koelaggregaat | Magazijn | 3 | Condensor reinigen | 1 | maand | 45 | Koeltechnicus | 22/08/2026 | 22/09/2026 |
| 9 | Heftruck | Laadperron | 2 | Periodieke algemene keuring | 6 | maand | 120 | Keuringsinstantie | 04/05/2026 | 04/11/2026 |
| 10 | Brandblussers | Gebouw | 2 | Jaarlijkse controle | 1 | jaar | 60 | Leverancier | 05/12/2025 | 05/12/2026 |
Echte formules: wijzig een waarde en alles rekent opnieuw
Opent in Excel, LibreOffice en Google Sheets.
Preventief onderhoud voorkomt dure storingen, maar dan moet je elke terugkerende handeling wel plannen. Deze generator zet je inventaris van uitrusting om in een onderhoudsplan: frequenties, volgende termijnen, interventiekalender en verwachte werklast.
Hoe het plan wordt gegenereerd
Voor elke handeling geef je de uitrusting, de kritikaliteit, de frequentie (in dagen, weken of maanden) en de duur op. De generator projecteert alle voorvallen binnen de gekozen horizon.
Als een datum van laatste uitvoering is ingevuld, wordt de volgende termijn vanaf die datum berekend; zo niet start het plan op de begindatum.
De kriticiteit (kritiek, belangrijk, secundair) bepaalt de volgorde van de werkorders: een koelinstallatie of een kritieke compressor gaat voor op comfortapparatuur. Je kunt haar wegen zoals in een FMEA, door faalfrequentie, ernst van de stilstand en detecteerbaarheid te combineren.
Het dashboard telt het aantal werkorders, de totale belasting in uren en de verdeling naar kriticiteit op. Noteer je daarnaast de storingen en hun stilstandtijd, dan bereken je de MTBF (gemiddelde tijd tussen storingen), de MTTR (gemiddelde reparatietijd) en de beschikbaarheid: MTBF / (MTBF + MTTR).
Toepassingen
- Werkplaatsen en productielijnen
- HVAC, koelgroepen en technische gebouwuitrusting
- Machinepark, werktuigen en rollend materieel
- Opvolging van wettelijke controles (periodieke keuringen)
- Facility management en onderhoud over meerdere locaties
- Mkb-bedrijven in de industrie die zonder software met preventief onderhoud beginnen
Veelgestelde vragen
Wat is onderhoudsbeheer op Excel?
Een vereenvoudigd onderhoudsbeheer (computerondersteund onderhoudsbeheer) op Excel centraliseert de inventaris van de uitrusting, de preventieve handelingen en hun planning. Dat volstaat voor een park van bescheiden omvang.
Wat is het verschil tussen preventief en curatief?
Preventief anticipeert (gepland onderhoud op regelmatige intervallen); curatief grijpt in na de storing. Een goed preventief plan vermindert het curatieve sterk.
Wat zijn MTBF en MTTR?
De MTBF (Mean Time Between Failures) is de opgetelde bedrijfstijd gedeeld door het aantal storingen: een maat voor betrouwbaarheid. De MTTR (Mean Time To Repair) is de totale stilstandtijd gedeeld door het aantal interventies: een maat voor hoe snel de installatie weer draait. Hoe hoger de MTBF en hoe lager de MTTR, hoe beschikbaarder de installatie.
Hoe bereken ik de beschikbaarheid?
De beschikbaarheid bereken je als MTBF / (MTBF + MTTR). Een installatie met een MTBF van 400 uur en een MTTR van 4 uur komt op 400 / 404, ongeveer 99 procent. Volg je dit cijfer maand na maand, dan zie je of het preventieve plan werkt.
Hoe vaak moeten wettelijke keuringen plaatsvinden?
De frequentie komt niet uit het plan maar uit de regelgeving: het Arbobesluit verplicht periodieke keuring van arbeidsmiddelen door een deskundige, en voor hijs- en hefwerktuigen zoals heftrucks en kranen is een jaarlijkse keuring de gangbare praktijk. Elektrische arbeidsmiddelen worden geïnspecteerd volgens NEN 3140, met een interval dat uit de risicobeoordeling volgt. Zet die data als terugkerende taken in het plan.
Hoe prioriteer ik met kriticiteit?
Deel elke installatie in naar de impact van stilstand: kritiek (productie ligt stil of er ontstaat een veiligheidsrisico), belangrijk (hinderlijk maar te omzeilen), secundair (comfort). Werk aan kritieke installaties wordt als eerste ingepland en schuift niet door: dat is FMEA-denken toegepast op het onderhoudsplan.
Tot hoeveel uitrusting kan ik beheren?
De tabel is geschikt voor enkele tientallen stuks uitrusting. Daarboven, en met meerdere technici, wordt een specifieke onderhoudssoftware comfortabeler.