Tabelle zur Fuhrpark- und Kraftstoffverwaltung
Erfassen Sie Ihre Tankvorgänge (Liter, Betrag, Kilometerstand): Die Tabelle berechnet den Verbrauch in L/100 km, die Kosten pro Kilometer und die Ausgaben je Fahrzeug. Excel-Export zur Fuhrparkverwaltung.
Das Budget eines Fuhrparks im Griff zu haben, erfordert eine konsequente Erfassung der Tankvorgänge. Dieser Generator berechnet aus Ihren Aufzeichnungen den Verbrauch in L/100 km, die Kosten pro Kilometer und die Ausgaben je Fahrzeug.
So werden die Kennzahlen berechnet
Bei jedem Tankvorgang ist die zurückgelegte Strecke die Differenz des Kilometerstands zum vorigen Tankvorgang desselben Fahrzeugs.
Der Verbrauch entspricht den Litern im Verhältnis zur Strecke: L/100 = Liter ÷ Strecke × 100. Die Kosten pro Kilometer sind der Betrag des Tankvorgangs geteilt durch die Strecke.
Je Fahrzeug fasst das Dashboard die Kilometer, Liter, Gesamtausgaben, den Durchschnittsverbrauch und die durchschnittlichen Kosten pro Kilometer zusammen — ideal, um die Fahrzeuge des Fuhrparks zu vergleichen.
Anwendungsfälle
- Handwerker und Kleinbetriebe mit einem oder mehreren Nutzfahrzeugen
- Transport- und Lieferunternehmen
- Verbrauchserfassung für die Weiterberechnung oder Spesenabrechnung
- Vergleich Benzin / Diesel / Hybrid im Fuhrpark
Häufige Fragen
Wie berechne ich den Verbrauch auf 100 km?
Teilen Sie die verbrauchten Liter durch die zwischen zwei Tankvorgängen zurückgelegte Strecke und multiplizieren Sie mit 100. Am zuverlässigsten ist die Berechnung, wenn Sie jedes Mal volltanken.
Was sind die Kosten pro Kilometer?
Das sind die Kraftstoffausgaben geteilt durch die zurückgelegte Strecke. Eine Schlüsselkennzahl für das Fuhrparkbudget und die Weiterberechnung an Kunden.
Kann ich mehrere Fahrzeuge verfolgen?
Ja. Fügen Sie so viele Fahrzeuge hinzu, wie nötig; jeder Tankvorgang ist einem Kennzeichen zugeordnet, und die Kennzahlen werden Fahrzeug für Fahrzeug berechnet.
Wie behalte ich HU, Versicherung und Leasingende im Blick?
Legen Sie neben jedem Fahrzeug drei Datumsspalten an und nutzen Sie die bedingte Formatierung: rot, sobald das Datum überschritten ist (Formel =A2<HEUTE()), orange in den nächsten 30 Tagen (=A2<HEUTE()+30), sonst grün. Zur Orientierung: Ein neuer Pkw muss nach 36 Monaten zur Hauptuntersuchung, danach alle 24 Monate.
Reicht Excel noch, wenn der Fuhrpark wächst?
Für 1 bis 15 Fahrzeuge genügt eine sauber aufgebaute Datei völlig und kostet nichts. Ab etwa 20 Fahrzeugen wird das Einpflegen der Tankkartenabrechnungen von Hand zu langsam und Sie wollen Schnittstellen zu Tankkarte und Leasinggeber — dann rechnet sich eine Fuhrparksoftware.