Planilha de controle de frota de veículos e combustível
Registre seus abastecimentos (litros, valor, quilometragem): a planilha calcula o consumo em km/L, o custo por quilômetro e as despesas por veículo. Exportação Excel para gestão de frota.
Controlar o orçamento de uma frota de veículos passa por um acompanhamento rigoroso dos abastecimentos. Este gerador calcula, a partir dos seus registros, o consumo em km/L, o custo por quilômetro e as despesas por veículo.
Como os indicadores são calculados
A cada abastecimento, a distância percorrida é a diferença de quilometragem em relação ao abastecimento anterior do mesmo veículo.
O consumo é a relação entre os litros e a distância: km/L = distância ÷ litros. O custo por quilômetro é o valor do abastecimento dividido pela distância.
Por veículo, o painel agrega os quilômetros, os litros, a despesa total, o consumo médio e o custo médio por quilômetro — ideal para comparar os veículos da frota.
Casos de uso
- Autônomos e pequenas empresas com um ou mais utilitários
- Empresas de transporte e de entrega
- Controle do consumo para refaturamento ou reembolso de despesas
- Comparação de gasolina / diesel / híbrido na frota
Perguntas frequentes
Como calcular o consumo por quilômetro?
Divida a distância percorrida entre dois abastecimentos pelos litros consumidos para obter km/L. O cálculo é mais confiável completando o tanque a cada abastecimento.
O que é o custo por quilômetro?
É a despesa de combustível dividida pela distância percorrida. É um indicador-chave para o orçamento da frota e para o refaturamento ao cliente.
Posso controlar vários veículos?
Sim. Adicione quantos veículos precisar; cada abastecimento é vinculado a uma placa e os indicadores são calculados veículo por veículo.
Como controlar licenciamento, IPVA, seguro e fim do contrato de locação?
Coloque três ou quatro colunas de datas ao lado de cada veículo e use a formatação condicional: vermelho assim que a data passa (fórmula =A2<HOJE()), laranja nos próximos 30 dias (=A2<HOJE()+30) e verde nos demais casos. Vale para o licenciamento anual (CRLV-e), o calendário do IPVA do seu estado, a renovação do seguro e o vencimento do contrato de locação.
O Excel aguenta quando a frota cresce?
De 1 a 15 veículos, uma planilha bem montada resolve e não custa nada. Perto de 20 veículos, colar à mão os extratos do cartão-combustível demora demais e você vai querer integração com a operadora do cartão e com a locadora — é aí que um sistema de gestão de frota se paga.