Planilha de controle de frota de veículos e combustível
Registre seus abastecimentos (litros, valor, quilometragem): a planilha calcula o consumo em km/L, o custo por quilômetro e as despesas por veículo. Exportação Excel para gestão de frota.
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| 1 | Controle de abastecimentos — Frota da empresa | |||||||||
| 2 | Adicione os abastecimentos no fim da tabela: distância, L/100 e verificações são calculados sozinhos. | |||||||||
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| 4 | Data | Veículo | Hodômetro (km) | Litros | Valor | Preço / L | Distância (km) | L / 100 km | Custo / km | Verificação |
| 5 | 03/08/2026 | BRA2E19 | 41.200 | 38,40 | R$ 70,27 | R$ 1,830 | ||||
| 6 | 04/08/2026 | RIO4F27 | 88.410 | 46,10 | R$ 79,75 | R$ 1,730 | ||||
| 7 | 05/08/2026 | SPX7G31 | 120.300 | 61,50 | R$ 106,40 | R$ 1,730 | ||||
| 8 | 14/08/2026 | BRA2E19 | 41.830 | 36,20 | R$ 66,61 | R$ 1,840 | 630 | 5,7 | R$ 0,106 | |
| 9 | 18/08/2026 | RIO4F27 | 89.170 | 44,80 | R$ 77,50 | R$ 1,730 | 760 | 8,8 | x$ 8,888 | 88,88 |
| 10 | 21/08/2026 | SPX7G31 | 121.010 | 62,90 | R$ 108,20 | R$ 1,720 | 710 | 8,8 | x$ 8,888 | 88,88 |
| 11 | 27/08/2026 | BRA2E19 | 42.440 | 45,60 | R$ 83,90 | R$ 1,840 | 610 | 8,8 | x$ 8,888 | xxxx xxx x xxxxxx |
| 12 | 02/09/2026 | RIO4F27 | 89.960 | 47,20 | R$ 80,71 | R$ 1,710 | 790 | 8,8 | x$ 8,888 | 8 xxxxxxxxxxxxxx xx xxxxx xxx |
| 13 | 02/09/2026 | RIO4F27 | 89.960 | 31,00 | R$ 53,01 | R$ 1,710 | 790 | 8,8 | x$ 8,888 | 8 xxxxxxxxxxxxxx xx xxxxx xxx |
| 14 | 08/09/2026 | SPX7G31 | 121.690 | 60,20 | R$ 103,54 | R$ 1,720 | 680 | 8,8 | x$ 8,888 | 88,88 |
Fórmulas de verdade: altere um valor e tudo se recalcula
Abre no Excel, LibreOffice e Google Sheets.
Controlar o orçamento de uma frota de veículos passa por um acompanhamento rigoroso dos abastecimentos. Este gerador calcula, a partir dos seus registros, o consumo em km/L, o custo por quilômetro e as despesas por veículo.
Como os indicadores são calculados
A cada abastecimento, a distância percorrida é a diferença de quilometragem em relação ao abastecimento anterior do mesmo veículo.
O consumo é a relação entre os litros e a distância: km/L = distância ÷ litros. O custo por quilômetro é o valor do abastecimento dividido pela distância.
Por veículo, o painel agrega os quilômetros, os litros, a despesa total, o consumo médio e o custo médio por quilômetro — ideal para comparar os veículos da frota.
Casos de uso
- Autônomos e pequenas empresas com um ou mais utilitários
- Empresas de transporte e de entrega
- Controle do consumo para refaturamento ou reembolso de despesas
- Comparação de gasolina / diesel / híbrido na frota
Perguntas frequentes
Como calcular o consumo por quilômetro?
Divida a distância percorrida entre dois abastecimentos pelos litros consumidos para obter km/L. O cálculo é mais confiável completando o tanque a cada abastecimento.
O que é o custo por quilômetro?
É a despesa de combustível dividida pela distância percorrida. É um indicador-chave para o orçamento da frota e para o refaturamento ao cliente.
Posso controlar vários veículos?
Sim. Adicione quantos veículos precisar; cada abastecimento é vinculado a uma placa e os indicadores são calculados veículo por veículo.
Como controlar licenciamento, IPVA, seguro e fim do contrato de locação?
Coloque três ou quatro colunas de datas ao lado de cada veículo e use a formatação condicional: vermelho assim que a data passa (fórmula =A2<HOJE()), laranja nos próximos 30 dias (=A2<HOJE()+30) e verde nos demais casos. Vale para o licenciamento anual (CRLV-e), o calendário do IPVA do seu estado, a renovação do seguro e o vencimento do contrato de locação.
O Excel aguenta quando a frota cresce?
De 1 a 15 veículos, uma planilha bem montada resolve e não custa nada. Perto de 20 veículos, colar à mão os extratos do cartão-combustível demora demais e você vai querer integração com a operadora do cartão e com a locadora — é aí que um sistema de gestão de frota se paga.