Tabla de control de flota de vehículos y combustible
Registra tus repostajes (litros, importe, kilometraje): la tabla calcula el consumo L/100 km, el coste por kilómetro y los gastos por vehículo. Exportación Excel de control de flota.
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| 1 | Control de repostajes — Flota de la empresa | |||||||||
| 2 | Añada sus repostajes al final de la tabla: distancia, L/100 y controles se calculan solos. | |||||||||
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| 4 | Fecha | Vehículo | Cuentakilómetros (km) | Litros | Importe | Precio / L | Distancia (km) | L / 100 km | Coste / km | Control |
| 5 | 03/08/2026 | 4821 KLM | 41.200 | 38,40 | 70,27 € | 1,830 € | ||||
| 6 | 04/08/2026 | 7390 LBT | 88.410 | 46,10 | 79,75 € | 1,730 € | ||||
| 7 | 05/08/2026 | 2657 MCF | 120.300 | 61,50 | 106,40 € | 1,730 € | ||||
| 8 | 14/08/2026 | 4821 KLM | 41.830 | 36,20 | 66,61 € | 1,840 € | 630 | 5,7 | 0,106 € | |
| 9 | 18/08/2026 | 7390 LBT | 89.170 | 44,80 | 77,50 € | 1,730 € | 760 | 8,8 | 8,888 € | 88,88 |
| 10 | 21/08/2026 | 2657 MCF | 121.010 | 62,90 | 108,20 € | 1,720 € | 710 | 8,8 | 8,888 € | 88,88 |
| 11 | 27/08/2026 | 4821 KLM | 42.440 | 45,60 | 83,90 € | 1,840 € | 610 | 8,8 | 8,888 € | xxx xxx xx xxxxxxxx |
| 12 | 02/09/2026 | 7390 LBT | 89.960 | 47,20 | 80,71 € | 1,710 € | 790 | 8,8 | 8,888 € | 8 xxxxxxxxxx xx xxxxx xxx |
| 13 | 02/09/2026 | 7390 LBT | 89.960 | 31,00 | 53,01 € | 1,710 € | 790 | 8,8 | 8,888 € | 8 xxxxxxxxxx xx xxxxx xxx |
| 14 | 08/09/2026 | 2657 MCF | 121.690 | 60,20 | 103,54 € | 1,720 € | 680 | 8,8 | 8,888 € | 88,88 |
Fórmulas reales: cambie un valor y todo se recalcula
Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Controlar el presupuesto de una flota de vehículos pasa por un seguimiento riguroso de los repostajes. Este generador calcula, a partir de tus registros, el consumo en L/100 km, el coste por kilómetro y los gastos por vehículo.
Cómo se calculan los indicadores
En cada repostaje, la distancia recorrida es la diferencia de kilometraje con el repostaje anterior del mismo vehículo.
El consumo es igual a los litros en relación con la distancia: L/100 = litros ÷ distancia × 100. El coste por kilómetro es el importe del repostaje dividido por la distancia.
Por vehículo, el cuadro de mando agrega los kilómetros, los litros, el gasto total, el consumo medio y el coste kilométrico medio — ideal para comparar los vehículos de la flota.
Casos de uso
- Autónomos y pequeñas empresas con una o varias furgonetas
- Empresas de transporte y de reparto
- Seguimiento del consumo para refacturación o notas de gastos
- Comparación gasolina / diésel / híbrido en la flota
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular el consumo a los 100 km?
Divide los litros consumidos por la distancia recorrida entre dos repostajes y multiplica por 100. El cálculo es más fiable si haces el lleno completo cada vez.
¿Qué es el coste por kilómetro?
Es el gasto de combustible dividido por la distancia recorrida. Es un indicador clave para el presupuesto de la flota y para la refacturación al cliente.
¿Puedo controlar varios vehículos?
Sí. Añade tantos vehículos como necesites; cada repostaje se vincula a una matrícula y los indicadores se calculan vehículo por vehículo.
¿Cómo controlo la ITV, el seguro y el fin del renting?
Ponga tres columnas de fecha junto a cada vehículo y use el formato condicional: rojo en cuanto la fecha ha pasado (fórmula =A2<HOY()), naranja en los próximos 30 días (=A2<HOY()+30), verde en el resto. Como referencia, un turismo pasa su primera ITV a los 4 años, después cada 2 años hasta los 10 y a partir de ahí todos los años.
¿Aguanta Excel cuando crece la flota?
Para 1 a 15 vehículos, un fichero bien montado sobra y sale mucho más barato que un software. Cerca de los 20 vehículos, pegar a mano los extractos de la tarjeta de carburante se hace largo y empieza a interesar la conexión directa con la tarjeta y con el renting: ahí es donde un software de gestión de flotas se amortiza.