Tabela ewidencji floty pojazdów i paliwa
Zapisuj tankowania (litry, kwota, przebieg): tabela oblicza zużycie L/100 km, koszt na kilometr i wydatki dla każdego pojazdu. Eksport do Excela ewidencji floty.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ewidencja tankowań — Flota firmowa | |||||||||
| 2 | Dopisuj tankowania na dole tabeli: dystans, L/100 i kontrole liczą się same. | |||||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | Data | Pojazd | Licznik (km) | Litry | Kwota | Cena / L | Dystans (km) | L / 100 km | Koszt / km | Kontrola |
| 5 | 03/08/2026 | WA 12345 | 41 200 | 38,40 | 70,27 zł | 1,830 zł | ||||
| 6 | 04/08/2026 | KR 5087T | 88 410 | 46,10 | 79,75 zł | 1,730 zł | ||||
| 7 | 05/08/2026 | PO 731MB | 120 300 | 61,50 | 106,40 zł | 1,730 zł | ||||
| 8 | 14/08/2026 | WA 12345 | 41 830 | 36,20 | 66,61 zł | 1,840 zł | 630 | 5,7 | 0,106 zł | |
| 9 | 18/08/2026 | KR 5087T | 89 170 | 44,80 | 77,50 zł | 1,730 zł | 760 | 8,8 | 8,888 xł | 88,88 |
| 10 | 21/08/2026 | PO 731MB | 121 010 | 62,90 | 108,20 zł | 1,720 zł | 710 | 8,8 | 8,888 xł | 88,88 |
| 11 | 27/08/2026 | WA 12345 | 42 440 | 45,60 | 83,90 zł | 1,840 zł | 610 | 8,8 | 8,888 xł | xxęxxx xxż xxxxxxxx |
| 12 | 02/09/2026 | KR 5087T | 89 960 | 47,20 | 80,71 zł | 1,710 zł | 790 | 8,8 | 8,888 xł | 8 xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxx |
| 13 | 02/09/2026 | KR 5087T | 89 960 | 31,00 | 53,01 zł | 1,710 zł | 790 | 8,8 | 8,888 xł | 8 xxxxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxx |
| 14 | 08/09/2026 | PO 731MB | 121 690 | 60,20 | 103,54 zł | 1,720 zł | 680 | 8,8 | 8,888 xł | 88,88 |
Prawdziwe formuły: zmień wartość, a wszystko się przeliczy
Otwiera się w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google.
Panowanie nad budżetem floty pojazdów wymaga rzetelnej ewidencji tankowań. Ten generator oblicza na podstawie Twoich odczytów zużycie w L/100 km, koszt na kilometr i wydatki dla każdego pojazdu.
Jak obliczane są wskaźniki
Przy każdym tankowaniu przejechany dystans to różnica przebiegu względem poprzedniego tankowania tego samego pojazdu.
Zużycie to litry odniesione do dystansu: L/100 = litry ÷ dystans × 100. Koszt na kilometr to kwota tankowania podzielona przez dystans.
Dla każdego pojazdu kokpit agreguje kilometry, litry, łączny wydatek, średnie zużycie i średni koszt kilometra — idealne do porównania pojazdów we flocie.
Zastosowania
- Rzemieślnicy i mikrofirmy z jednym lub kilkoma samochodami dostawczymi
- Firmy transportowe i kurierskie
- Ewidencja zużycia do refakturowania lub rozliczeń kosztów
- Porównanie benzyna / diesel / hybryda we flocie
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć zużycie na 100 km?
Podziel zużyte litry przez dystans przejechany między dwoma tankowaniami, a następnie pomnóż przez 100. Wynik jest najbardziej wiarygodny przy każdorazowym tankowaniu do pełna.
Czym jest koszt na kilometr?
To wydatek na paliwo podzielony przez przejechany dystans. Kluczowy wskaźnik dla budżetu floty i refakturowania klientom.
Czy mogę śledzić kilka pojazdów?
Tak. Dodaj tyle pojazdów, ile potrzebujesz; każde tankowanie przypisane jest do numeru rejestracyjnego, a wskaźniki liczone są dla każdego pojazdu osobno.
Jak pilnować przeglądu rejestracyjnego, ubezpieczenia i końca leasingu?
Dodaj obok każdego pojazdu trzy kolumny z datami i użyj formatowania warunkowego: czerwony, gdy data minęła (formuła =A2<DZIŚ()), pomarańczowy w ciągu 30 dni (=A2<DZIŚ()+30), w pozostałych przypadkach zielony. Dla orientacji: nowy samochód osobowy przechodzi pierwsze badanie techniczne po 3 latach, kolejne po 2 latach, a następnie co roku.
Czy Excel wystarczy, gdy flota rośnie?
Przy 1 do 15 pojazdów dobrze zbudowany plik w zupełności wystarcza i nic nie kosztuje. Około 20 pojazdów ręczne wklejanie zestawień z kart paliwowych zabiera już za dużo czasu i zaczyna się opłacać integracja z kartą paliwową i firmą leasingową — wtedy oprogramowanie do zarządzania flotą zwraca się samo.