Generator planu konserwacji prewencyjnej (CMMS w Excelu)
Wypisz urządzenia i ich cykliczne czynności: generator planuje każdy przegląd w wybranym horyzoncie, oblicza najbliższe terminy i obciążenie. Eksport do Excela typu CMMS.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Plan konserwacji zapobiegawczej — Hala produkcyjna | |||||||||
| 2 | Początek planu | 01/10/2026 | Krytyczność: 1 niska · 2 ważna · 3 krytyczna | |||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | Urządzenie | Lokalizacja | Krytyczność | Czynność | Co | Jednostka | Czas (min) | Odpowiedzialny | Ostatnio | Następny termin |
| 5 | Sprężarka A1 | Hala | 3 | Wymiana oleju i filtrów | 3 | miesiąc | 90 | Utrzymanie ruchu | 17/08/2026 | 17/11/2026 |
| 6 | Sprężarka A1 | Hala | 3 | Odwodnienie i kontrola ciśnienia | 1 | tydzień | 15 | Operator | 01/10/2026 | |
| 7 | Przenośnik linii 2 | Linia 2 | 2 | Smarowanie łańcucha | 2 | tydzień | 30 | Utrzymanie ruchu | 01/10/2026 | |
| 8 | Agregat chłodniczy | Magazyn | 3 | Czyszczenie skraplacza | 1 | miesiąc | 45 | Chłodnik | 22/08/2026 | 22/09/2026 |
| 9 | Wózek widłowy | Rampa | 2 | Okresowy przegląd ogólny | 6 | miesiąc | 120 | Jednostka uprawniona | 04/05/2026 | 04/11/2026 |
| 10 | Gaśnice | Budynek | 2 | Przegląd roczny | 1 | rok | 60 | Firma zewnętrzna | 05/12/2025 | 05/12/2026 |
Prawdziwe formuły: zmień wartość, a wszystko się przeliczy
Otwiera się w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google.
Konserwacja prewencyjna zapobiega kosztownym awariom, ale wymaga zaplanowania każdej cyklicznej czynności. Ten generator zamienia inwentaryzację urządzeń w plan konserwacji: częstotliwości, najbliższe terminy, harmonogram przeglądów i przewidywane obciążenie.
Jak generowany jest plan
Dla każdej czynności podajesz urządzenie, krytyczność, częstotliwość (w dniach, tygodniach lub miesiącach) i czas trwania. Generator rozkłada wszystkie wystąpienia w wybranym horyzoncie.
Jeśli podano datę ostatniego wykonania, najbliższy termin obliczany jest od tej daty; w przeciwnym razie plan startuje od daty początkowej.
Krytyczność (krytyczna, ważna, drugorzędna) porządkuje przeglądy: agregat chłodniczy albo krytyczna sprężarka idą przed urządzeniem komfortu. Możesz ją ważyć jak w analizie FMEA, łącząc częstotliwość awarii, dotkliwość postoju i wykrywalność.
Kokpit sumuje liczbę przeglądów, całkowite obciążenie w godzinach i rozkład według krytyczności. Jeśli obok zapiszesz awarie i czasy postoju, obliczysz MTBF (średni czas między awariami), MTTR (średni czas naprawy) oraz dostępność równą MTBF / (MTBF + MTTR).
Zastosowania
- Warsztaty i linie produkcyjne
- HVAC, agregaty chłodnicze i instalacje techniczne budynków
- Park maszyn, sprzętu i pojazdów
- Kontrola przeglądów regulaminowych (badania okresowe, kontrole)
- Facility management i utrzymanie ruchu w wielu lokalizacjach
- Małe i średnie firmy produkcyjne zaczynające utrzymanie prewencyjne bez oprogramowania
Najczęstsze pytania
Czym jest CMMS w Excelu?
Uproszczony CMMS (komputerowy system zarządzania utrzymaniem ruchu) w Excelu centralizuje inwentaryzację urządzeń, czynności prewencyjne i ich harmonogram. To wystarcza dla parku o umiarkowanej wielkości.
Jaka jest różnica między prewencją a naprawą?
Prewencja wyprzedza (konserwacja planowana w regularnych odstępach); naprawa następuje po awarii. Dobry plan prewencyjny mocno ogranicza naprawy.
Czym są MTBF i MTTR?
MTBF (Mean Time Between Failures) to skumulowany czas poprawnej pracy podzielony przez liczbę awarii: mierzy niezawodność. MTTR (Mean Time To Repair) to łączny czas postoju podzielony przez liczbę interwencji: mierzy szybkość przywrócenia do pracy. Im wyższy MTBF i niższy MTTR, tym wyższa dostępność maszyny.
Jak obliczyć wskaźnik dostępności?
Dostępność liczy się jako MTBF / (MTBF + MTTR). Maszyna o MTBF 400 godzin i MTTR 4 godziny daje 400 / 404, czyli około 99 procent. Śledzenie tego wskaźnika w czasie pokazuje, czy plan prewencyjny przynosi efekty.
Jak często wykonuje się badania okresowe?
Terminy wynikają z przepisów, nie z planu: urządzenia transportu bliskiego, takie jak wózki widłowe, suwnice czy podesty ruchome, podlegają badaniom okresowym Urzędu Dozoru Technicznego, których częstotliwość zależy od rodzaju urządzenia i formy dozoru. Instalacje elektryczne wymagają okresowych pomiarów ochronnych, a maszyny — przeglądów zgodnych z dokumentacją techniczno-ruchową producenta. Wprowadź te terminy jako czynności cykliczne w planie.
Jak ustalić priorytety na podstawie krytyczności?
Sklasyfikuj każde urządzenie według skutków postoju: krytyczne (zatrzymuje produkcję lub tworzy ryzyko dla bezpieczeństwa), ważne (uciążliwe, ale da się obejść), drugorzędne (komfort). Przeglądy urządzeń krytycznych planuje się w pierwszej kolejności i nie przesuwa — to logika FMEA zastosowana do planu utrzymania ruchu.
Iloma urządzeniami mogę zarządzać?
Tabela sprawdza się dla kilkudziesięciu urządzeń. Powyżej tej liczby, przy wielu technikach, dedykowane oprogramowanie CMMS staje się wygodniejsze.