Les vérifications d'un bâtiment, à la bonne date
Un bâtiment accumule les vérifications périodiques, chacune avec sa fréquence : hebdomadaire, mensuelle, annuelle. Les tenir sur un calendrier papier, c'est oublier celle qui revient tous les six mois.
Une ligne par opération, une date qui se calcule
Pour chaque opération : l'équipement, la fréquence, la durée, le responsable et la date de dernière réalisation. La prochaine échéance se calcule seule. Si elle est déjà passée au début du plan, elle apparaît en rouge et l'échéancier la place au premier jour.
Dans l'échéancier, notez la date dans la colonne « Fait le » : le statut passe à « Fait ». Les opérations non faites dont la date est passée deviennent « En retard », d'après la date du jour.
La charge de chaque mois
L'onglet Charge additionne pour chaque mois le nombre d'interventions, les heures et les interventions critiques. On voit tout de suite les mois chargés, à étaler ou à confier à un prestataire.
Questions fréquentes
Le classeur connaît-il les fréquences réglementaires ?
Non : les périodicités obligatoires dépendent du type d'établissement et de l'équipement, et évoluent. Vous saisissez la fréquence qui s'applique à votre cas ; le classeur en tire toutes les échéances.
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