Instandhaltung in Excel oder dedizierte Software: was wählen?
Sollte man seine Instandhaltung in Excel verwalten oder in eine dedizierte Software investieren? Das hängt von der Größe des Anlagenbestands und des Teams ab.
Wann Excel ausreicht
Für einige Dutzend Anlagen und ein oder zwei Techniker deckt eine gut aufgebaute Excel-Tabelle das Wesentliche ab: Inventar, vorbeugende Planung, Einsatzverfolgung und Kennzahlen.
Wann auf eine Software umsteigen
Ab etwa 50 Anlagen, mit mehreren Technikern, Ersatzteil-Lagerverwaltung und mobilen Arbeitsaufträgen wird eine dedizierte Instandhaltungssoftware komfortabler. Mit Excel zu starten, bleibt ein ausgezeichneter Weg, um seine Daten zu strukturieren, bevor man migriert.
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